De kost van een boekhouder is één van die vragen die veel ondernemers hebben, maar niet altijd durven stellen. Toch is het een logische vraag. Je wil weten waar je aan toe bent, wat inbegrepen is en wanneer er extra kosten kunnen bijkomen.
Een boekhouder kost niet voor elke ondernemer hetzelfde. Een zelfstandige in bijberoep met beperkte activiteit heeft andere noden dan een vennootschap met personeel, meerdere bankrekeningen, investeringen en adviesvragen.
Daarom is de juiste vraag niet alleen: “Wat kost een boekhouder?” De betere vraag is: “Wat heb ik nodig en wat krijg ik daarvoor terug?”
De prijs hangt meestal af van een aantal elementen:
Een ondernemer die alles digitaal en gestructureerd aanlevert, vraagt meestal minder administratieve verwerking dan iemand die documenten verspreid doorstuurt of veel correcties nodig heeft.
Ook advies maakt een groot verschil. Een boekhouder die enkel aangiftes indient, is niet hetzelfde als een sparringpartner die mee kijkt naar loon, dividend, investeringen, vastgoed, cashflow en groei.
Sommige kantoren werken met een vaste maandprijs. Andere kantoren rekenen per uur of per prestatie aan.
Een vaste maandprijs geeft duidelijkheid. Je weet op voorhand wat je betaalt en wat inbegrepen is. Dat is interessant als je onderneming voldoende voorspelbaar is en je graag budgetzekerheid hebt.
Bij een uurtarief betaal je vooral voor wat effectief gebeurt. Dat kan interessant lijken bij weinig activiteit, maar het nadeel is dat je vooraf minder goed weet wat de eindfactuur zal zijn. Zeker bij jaarafsluiting, extra vragen of fiscale optimalisaties kan dat snel oplopen.
Geen van beide systemen is automatisch beter. Het hangt af van je onderneming en van hoe je wil samenwerken.
Bij Polar werken we voor vennootschappen met duidelijke pakketten. Zo weet je vooraf wat inbegrepen is en welk niveau van begeleiding je mag verwachten.
Als richtpunt:
Die pakketten verschillen niet alleen in prijs. Ze vertrekken ook vanuit een ander type ondernemer.
Het Comfort Pakket past bij een ondernemer die vooral geruststelling zoekt. Je wil één keer goede afspraken maken, een duidelijke strategie bepalen en die daarna rustig aanhouden. Je wil dat alles correct en goed opgevolgd wordt, maar je hoeft niet elk jaar elk detail opnieuw in vraag te stellen.
Het Grow Pakket past bij een ondernemer die actief bezig is met groei. Dat kan gaan over de groei van je onderneming, maar ook over de opbouw van je vermogen via je vennootschap. Denk bijvoorbeeld aan een managementvennootschap waar loon, dividend, investeringen en vermogensopbouw regelmatig opnieuw bekeken worden. Je wil jaarlijks bevestiging dat de belangrijkste keuzes nog goed zitten.
Het Plus Pakket past bij ambitieuze kleine ondernemingen die willen doorgroeien tot een stevige KMO. Daar gaat het niet alleen over boekhouding, maar ook over tussentijdse rapportering, begeleiding, structuur en strategische financiële keuzes.
Voor ondernemingen die niet mooi binnen een standaardpakket passen, kan een pakket op maat logischer zijn. Dan vertrek je niet vanuit een standaardformule, maar vanuit je doelen, uitdagingen en groeifase.
Een lage prijs is niet verkeerd. Maar ze moet passen bij wat je nodig hebt.
Een ondernemer die enkel hulp nodig heeft bij basisverplichtingen, hoeft geen zwaar adviespakket te nemen. Maar zodra je vennootschap groeit, wordt je boekhouding meer dan administratie.
Dan wil je weten:
Een boekhouder is dus niet alleen een kost. Het is een investering in betere beslissingen, meer duidelijkheid en minder fiscale of financiële verrassingen.
Ervaar je dat rendement niet? Dan is er meestal een mismatch. Ofwel neem je niet de juiste diensten af, ofwel past het kantoor niet bij wat je onderneming vandaag nodig heeft.
Als je die vragen te laat stelt, kan de goedkoopste oplossing uiteindelijk duurder uitvallen.
Een vaste prijs werkt goed voor ondernemers die duidelijkheid willen en hun boekhouder regelmatig als aanspreekpunt gebruiken.
Een losse of beperkte formule kan volstaan voor een kleine activiteit, vooral wanneer er weinig transacties zijn en je weinig advies nodig hebt.
Voor zelfstandigen in bijberoep is een boekhouder vooral relevant wanneer de activiteit te groot wordt om zelf efficiënt en correct op te volgen.
In deze reeks
Hoe kies je een boekhouder die bij je onderneming past?
Hoe verander je van boekhouder?Zijn er verschillende soorten boekhouders?
Auteur: Régis Kapinga, partner bij Polar Advisory
Dit artikel is louter informatief en vormt geen fiscaal of juridisch advies. De exacte impact hangt af van je persoonlijke situatie. Raadpleeg steeds een adviseur.
Een goede boekhouder is geen kost die je alleen op prijs vergelijkt. Het gaat om vertrouwen, duidelijkheid en de mate waarin je kantoor meedenkt met je onderneming.
De beste prijs is niet de laagste prijs. Het is de prijs die past bij de begeleiding die jij nodig hebt.
Wil je weten of je matcht met Polar?
Neem gerust contact op met ons.
