Privacyverklaring van Polar Advisory BV

1. Doel van deze Privacyverklaring

Polar Advisory BV, gevestigd te Liemingenstraat 21, 3010 Kessel-Lo, met BTW-nummer BE 764.628.333, informeert u via deze verklaring over de verwerking van persoonsgegevens om transparantie en naleving van de Algemene Verordering Gegevensbescherming (hierna “AVG”) te waarborgen.

2. Verwerking van Persoonsgegevens

Als verwerkingsverantwoordelijke verzamelen en verwerken wij de volgende categorieën van persoonsgegevens: Identificatiegegevens zoals naam, adres en contactgegevens; Financiële informatie waaronder betalingsgegevens, bankrekeningnummers; Professionele gegevens zoals functie, werkgeschiedenis en opleiding; Persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht en nationaliteit.

3. Doeleinden van Verwerking

Wij gebruiken deze gegevens voor: Klantenbeheer: Het beheren van relaties en contracten, facturatie en communicatie; Direct marketing: Het aanbieden van producten of diensten, nieuwsbrieven versturen mits toestemming; Naleving van wettelijke verplichtingen: Voldoen aan onze juridische en fiscale verplichtingen.

4. Bewaartermijn

De bewaartermijnen zijn als volgt: Klantenbeheer: gegevens worden bewaard tot 10 jaar na het einde van de laatste overeenkomst; Direct marketing: gegevens worden bewaard tot 5 jaar na het laatste betekenisvolle contact; Naleving van wettelijke verplichtingen: gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn.

5. Rechten van betrokkenen

U heeft uitgebreide rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

Recht op toegang: U kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om incorrecte gegevens te corrigeren.
Recht op gegevenswissing: U kunt ons vragen om gegevens die wij niet langer wettelijk mogen bewaren te verwijderen.
Recht op beperking van verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken onder bepaalde voorwaarden.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten.
Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om gegevens die u ons heeft verstrekt te verplaatsen, kopiëren of overdragen.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Derde partijen kunnen zijn: Dienstverleners die IT-ondersteuning of andere operationele functies aanbieden; Professionele adviseurs zoals accountants, advocaten of consultants; Overheidsinstanties of rechtshandhavingsinstanties indien vereist door de wet. Alle derde partijen zijn verplicht om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

7. Fraudepreventie en -bestrijding

Om fraude en misbruik te voorkomen en te bestrijden, verwerken wij specifieke persoonsgegevens. Dit omvat identificatiegegevens, financiële informatie en andere relevante gegevens die noodzakelijk zijn voor het detecteren en voorkomen van frauduleuze activiteiten. Deze gegevens worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang om economische schade te voorkomen. We bewaren deze gegevens voor een periode van 10 jaar na ontdekking van de fraude om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en ter ondersteuning van juridische procedures.

8. Contactgegevens voor vragen of verzoeken

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens, of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: contact@polar.be
Post: Liemingenstraat 21, 3010 Kessel-Lo

Wij streven ernaar om alle vragen en verzoeken binnen een redelijke termijn te beantwoorden.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt om te voldoen aan wettelijke, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we onze privacyverklaring bijwerken, zullen we de datum van de wijziging hier noteren en, indien de wijzigingen substantieel zijn, zullen we deze via onze website of andere communicatiekanalen duidelijk kenbaar maken.